阿米巴经营实学：『经营会计七原则』

阿米巴经营实学：『经营会计七原则』本站　　

　　。一一对应原则要求只要物资出现流动就马上开具票据，经确认后同时发出该票据，无论是谁都能够把物资和票据一一对应起来。

　　。销售、制造、研发等所有环节必须严格把关，做到100%的“完美”。虽然要贯彻完美主义并不容易，但只要追求完美的意志坚定，就一定能够达到目标。

　　。阿米巴采用的现金本位经营原则聚焦“资金流动”，开展单纯的经营，根据“现用现买”原则，实现反映当时经营状况的目标。

　　。阿米巴经营的目标是实现全员参与经营，将财务处理后的经营数据透明化，让所有的员工都能够了解掌握运行状况，这样才能萌生出员工的经营意识，推进全员参与经营。

　　2011年10月23日下午，稻盛和夫在《京瓷会计学》大连报告会的演讲中，稻盛先生介绍了会计七原则的产生缘由、七条原则的具体内容。

　　我不是财务专家。但作为经营者，在日常的经营中，我意识到会计的重要性。在不断学习的同时，在经营实践中，对会计应该怎么做才对，我用自己的方式，确立了会计的原理原则。京瓷在50多年的经营中，没有一年亏损，持续快速成长发展。我认为原因之一，就是我们在很早就确立了这一有关企业会计的正确原则，并在此后的经营中贯彻实行。

　　以上述经验为基础，1998年在日本，总结我对企业会计的思考和实践的书籍，以《实学》为书名出版。作为“工程师出身的经营者所著实践性商业书籍”，成为畅销书，至今还有许多经营者、管理者、会计师在认真阅读。在中国，今年也出了新的版本，获得了很高的评价。

　　中国经济飞跃发展。在这过程中，许多中国企业也得以迅速成长发展。这些快速成长的企业，为了维持它的成长发展，必不可缺的是，支撑这种发展的正确的企业管理思想，构筑清晰的企业管理的体制。这就是“阿米巴经营”还有我今天要讲的“京瓷会计学”。

　　1959年，由支援我的几位朋友们的好意，创立了京瓷公司。当时我只是一个27岁的工程师，没有经营的经验和知识。尽管如此，在以前工作过的企业里，因为我承担了从产品开发到事业化的全过程，所以对产品的开发，产品的生产，产品的销售，这三项企业经营的要素，我觉得应该能够胜任。

　　但是，对于“会计”我却一无所知。最初看到资金平衡表，右边是贷方“资本金”，左边是借方“现金·存款”。我甚至认为“把资金两边分开，两边都有钱”。当时的我就是那样。但是员工们在各种事情上都要听我的判断。而且京瓷是一个刚刚诞生的小企业，只要有一次判断失误，企业就可能马上倾覆。究竟应该以什么作为判断的基准？我非常烦恼，甚至夜不能眠。

　　因为缺乏经营的知识和经验，我就决定对所有的问题都自问：“作为人，何谓正确？”“把正确的事情以正确的方式贯彻到底。”就是对照我自己也能理解的、父母和老师从小教导的朴素的伦理观，对一切事情做出判断。这样的话，我想哪怕没有经营的知识和经验，也不至于在判断上发生大的错误。就是说，在自己的心中确立了基于所谓原理原则的判断基准。现在回过头来看，当时我缺乏经营常识，没有被常识所局限，反而是幸运的事。因为这样我就可以去捕捉事物的本质。

　　对于“会计”也一样。因为总要回归到事物的本质进行思考，因此在有关会计的具体问题上，只要我有疑问，就马上要求财会人员做出详细的说明。但是，我想知晓的不是会计和税务的教科书式的说明，而是会计的本质以及背后的原理。而在这方面，财会人员却往往不能给我满意的解答。

　　财务专家会说“会计上就是这么规定的”。但我每天都为经营上的问题而烦恼，他们这种说法我不能接受。于是就追问“那是为什么？”一直到他们的解释让我满意为止。（精益生产咨询公司精益管理培训机构）

　　有一位在京瓷创业几年后进公司的财务部长，他曾在历史悠久的企业里积累了丰富的业务经验，是一位财会专家。并不因为我是社长，他就会对他相信的东西轻易让步。但是，不管多么小的事情，只要我有疑问，就毫不客气地向他提出。“为什么要使用这种票据？”“从经营的立场上应该这么做才对，为什么在会计上却不这么处理？”等等，我总是刨根问底，反复追问“为什么？” 他回答说“反正企业会计上就这么规定的”。但我却不罢休，“这种回答没有说服力。不能回答经营者想知道的事，这样的会计没有价值。”直到他的说明能让我接受为止。

　　最初他对我的提问很吃惊，觉得不可思议。因为作为财务专家他很自负，对他而言，我似乎提出了一系列奇怪的问题。但过了几年，他的态度突然转变，开始认真诚恳地倾听我的意见。

　　作为经营者，我从“正确的经营应该是怎样的” 这一立场出发，对会计发表看法。他理解了我的观点。作为财务人员，我的这种立场他过去沒有思考过。“会计真的是应该为经营服务的”，他主动吸取了这一观点。后来我问他时，他说他意识到，我提出的问题“直逼会计的本质”。

　　后来，他以财务部长的身份参与了公司股票在日本上市，参与了在美国发行股票(ADR)。在京瓷成长发展的过程中，把会计系统改进得更加完善精致。

　　在京瓷成长发展过程中，我遭遇到各种财务和税务上的问题，我都依据自己的经营哲学，从正面认真研究，做出判断。通过对具体事件的深入思考，对于会计、财务本来应该是怎样的，它的理想状态是什么，我都有了自己独特的见解。

　　这种思维方式作为“京瓷会计学”，和京瓷独创的“阿米巴”经营管理模式一起，渗透到京瓷公司内部，成为京瓷快速成长的原动力之一。

　　在近代会计学中，当收入和支出的事实发生时，就算有了收益和费用，计算入账。这叫做“发生主义”的会计处理方法。采用这种方法，实际的现金收支发生时，作为收益和费用，在会计上的认识是不同的。其结果，结算表上显示的盈亏数字的变动和实际的现金流动脱节，对经营者而言，就很难弄清楚经营的实态。

　　例如，报表上有利润，实际上不是以现金、而是以库存或尚未到账的应收款等各种形态存在。这样，就会发生决算虽然盈利，却又必须向银行借钱的情况。

　　经营的基础归根结底要靠手头的现金，不是会计报表上有利润就可以安心了。经营企业必须经常考虑“赚到的钱哪里去了？”要增加手头的现金。以现金为基础的经营原则可以给企业带来稳定。

　　在日本，有的经营者因为“票据没有贴现”四处奔走筹款，总算贴现了，就自以为经营很有本事。但总是为紧急筹款而奔走不停，像自行车一停就倒下一样，这样做至多不过是把亏本经营挽回到收支平衡、不盈不亏的状态，不可能让企业成长发展。

　　另外日本有很多经营者认为，靠银行来快速扩张事业是个好办法，但俗话说银行是“晴天借伞与人，雨天反而收伞”。企业一旦有危机，银行就很无情。

　　因此企业必须在任何时候都要靠自己的力量保证自己不挨雨淋。同时现代社会技术革新日新月异，很短时期内，事业环境就可能发生巨大变化，要在这样的背景下持续推进事业，就要将必要的资金，在必要的时间，投入研究开发和新设备投资。

　　因此，经营者必须保留充裕的自有资金，才能根据需要加以使用。为达此目的，企业除了积累雄厚的内部留存外别无他法，就是说必须提高企业的自有资本的比例，这是衡量企业稳定性的重要指标。

　　前面谈到，日本企业大多倾向于向银行借贷的方式经营企业，不是累积自己的利润，以自己的钱来经营，而是考虑向银行借钱。

　　他们认为，与其获利后交税和分红，借钱付利息反而能节税，这样做好处多。但是，以借贷方式筹措资金，会受到市场利率、资金供需变动以及政府、金融机关政策方针的影响，为开拓新事业或扩大生产设备的投资，往往因此而错失良机。

　　出于这样的理由，从创业后不久，我经营企业就下功夫尽量增加手头的现金。其结果，不仅让京瓷成了具备高收益体质的企业，而且很早就实现了无经营。再则，努力实践以现金为基础的经营，身边有了充裕的资金，那么当新的商业机会来临时，就能果断出手，在推进新事业中占据优势。

　　可见“以现金为基础的经营”不仅可以给企业经营带来稳定性，而且可以构筑企业持续发展的基盘。所以这是一条基本原则。

　　所谓“一一对应原则”，就是物品和金钱流动必须开票，票据随物品和金钱一起流行。公司内彻底实行“一一对应原则”，一张张票据上的数字累加起来，就成为公司整体的业绩，企业会计就表达了公司的真情实况。

　　京瓷创建后第三年即1962年，我第一次去美国。当时的日本，精密陶瓷的市场很小，我很想把精密陶瓷的产品卖到美国去，在那里，最尖端的电子和半导体产业的发展方兴未艾。

　　最初竭尽辛劳却拿不到任何订单，到1968年，我们在后来成了半导体产业发祥地的硅谷附近设立了销售据点，开始了销售活动。

　　当时的这位新员工后来成了京瓷的副社长，全面负责与海外业务，工作得很出色。但他出身于理工科，当时既不会讲英语，也没有会计知识。于是，委托当地日裔第二代的注册会计师指导财务工作。这位新员工负责处理票据等工作，他很用功，但他学得不顺利，很辛苦。

　　因此，我去美国出差时，我曾邀约他一起去旧金山郊外的斯坦福尼亚大学图书馆学习财务。那里的书架上不仅陈列着难读的专业会计书籍，还有教授零售店店主记账方法的通俗读物。当时我想，美国果然是一个讲究实学实用的国家。现在我还记得我们俩人从基础开始自学会计的情形。

　　美国的业务不久便顺利展开。正好硅谷半导体产业处于勃兴期，来自半导体厂家的订单快速增加。这位新员工从营销活动、发订单、交货管理，到财务会计，一个人处理得津津有条，他像超人一样工作。

　　正在这时我又去了美国。这时，他把表述业绩变化的会计资料给我看，兴奋地向我报告：“社长，公司增展顺利。”看半年期的报表，销售额、利润确实都顺利增长了，但月度结算却很不平衡，有时赤字很大，有时盈利很多，经常出现或高或低的情况。我问道：“出现这种情况不正常吧，这个月卖这么多，有这么大的赤字，下个月销售额相同，却有这么大的盈利，这究竟是怎么回事？”

　　但他却说：“我们是按注册会计师的意见处理的，结果确实如此。”于是认真核查了具体内容，不出所料，一一对应的原则并没有实行。实际的处理过程是这样的：

　　在客户的催促下，产品从日本空运到美国，一到机场，这位新员工就急忙送到客户那里，并当场开出销售票据。但是从日本京瓷发给当地的出货凭证“装箱单”却要经由银行推迟一个星期后才能到达美国。到时他才能据此计算进货成本。于是，他卖出的产品只有销售而来不及开进货，所以凡是月底从日本大批进货后送交客户，这个月的销售额就发生了，报表上就出现大幅利润，一星期后一开进货，又出现大幅赤字。这样，月度盈亏波动就很大。

　　我指出这个问题，要求彻底实行“一一对应的原则”。就是说，进货时一定要开进货票据，作为对日本总公司的应付款记入成本。等装箱单来后，再和进货对冲，将应付款转为应付银行债务。就这两点，我向他作了具体的指示。

　　不管每项交易处理得如何正确，但如果处理时没有一一对应，经营资料就不能反映实际情况，就有可能将公司导向错误的方向。

　　有关在美国的会计处理事宜，有如下一则逸事。京瓷在准备股票上市时，我们请人介绍了一位注册会计师。我正要去拜访，他倒先来电话：“我要看看你是怎样的经营者，才能决定是否接受委托。你委托我，我很荣幸。但接受还是不接受，要看了委托人的人品才能决定”。

　　待与这位注册会计师见面后，他的话就更苛刻了。“有的经营者会对审计师说：‘这么一点就不要计较了，这样妥协一下不就行了吗，不要太死板了。’我决不和这种人合作。经营者必须光明正大，经营者如果不以正确的方式做正确的事，我就不接受他的委托。你能同意我的观点吗？” 我马上表示同意：“好！我的人生观与你相同，你的想法正合我意。”不料他又说道：“开始时这种漂亮话每个人都会说。现在公司形势好，当然会这么说，当经营遭遇困难，状况不好时，肯定要我出主意、想办法。”这位会计师真是够顽固的。我说：“我是一个光明正大的人，请你相信我。”

　　你来我去，交锋的结果，他终于同意做我们的审计师了。但直到京瓷决定上市时，这位注册会计师还是不放心，他唠叨说：“一个风险企业，这么快就要上市，公司内部的管理系统没有整合好，公司各个方面应该有各种问题”。

　　他最初的工作是监查我们公司的内部管理。他首先选择我们关注不及的海外分公司。就是刚才提到的在美国的销售据点。他专程去了一趟。到那儿一看，只有一位理工科出身的年轻人，连英语也说不好，却从营销到财务单肩独挑。

　　这位注册会计师心想，这里一定问题不少。然而他一查，所有票据都按一一对应原则处理。打开存放现金存款的小保险柜，将现金和账簿对照，分文不差。这位注册会计师极为惊讶，从此对京瓷的会计系统全面信赖，刮目相看。

　　这条“一一对应原则”必须在在企业活动的每一个瞬间全都贯彻实行。比如，出货给客户时，必须开出货单，计算销售额，然后作为应收货款管理，一直跟踪到回收货款为止。委托运输业者送货，或者销售人员直接给客户送货上门，手续都一样。

　　京瓷创业之初，有许多客户是企业的研究所或公共研究机构。那些机构的研究人员对我们提出要求：“想做这项实验，特别紧急，希望用新型陶瓷做这样的零件。” 我们为此做过各种各样的产品，有时，虽然都约定了交货期，但依据客户的实验进度，客户急着在约定的交货期前要货。这种情况也不鲜见。这时即使是深夜，销售人员也会匆匆忙忙将产品送去，放下后就回来。虽然销售人员想着“明天开票”，但无意中因为繁忙而忘记了。一到月底，制造部门就会追问：“那产品怎么处理的，什么时候记入销售额？” 销售人员慌忙赶到客户处，可客户却弄不清这产品用到哪里去了，确认不了。结果货款拿不到。曾经发生过这样的情况。

　　因此，我构筑了这种一一对应的体制，不管什么场合，不开票据，物品不允许流动。这点在今后企业推进IT化时也一样。如果现场不遵守这条单纯的原则，由电脑统计出的数字就毫无意义。

　　同时，物品流动、金钱流动，全部要一对一处理。这件事看起来似乎单纯至极，但它对保证企业健康运行具有多么重大的意义？

　　这一点，只要看看在企业经营中，这些年来层出不穷的违规处理、舞弊丑闻，就不难理解了。例如，与客户串通，到了期末先开出虚假的销售，到下期期初作退货处理，以便对上账。这种做法横行的结果，不仅让人看不到经营的实况，而且使公司内部的经营管理形同虚设，组织的道德水准大幅下滑。这样的企业不可能持续发展。

　　听说在中国也多次发生过企业会计方面的舞弊事件，被称为“诚信危机”。最近美国证券交易委员会即所谓SEC，在北美上市的中国企业的会计处理中，发现做假账的嫌疑，导致审计人员辞退，股价暴跌，撤消上市资格等事态。并与中国当局协商。这事在日本也有报导。现在，中国经济在世界经济中发挥着极其重大的作用。人们都期待中国企业现在能夠建立起健全的会计制度。为了实现健全的会计，在公司内部确立这个“一一对应原则”非常重要。

　　“一一对应原则”的本质在于“彻底遵守规则”。从最高起，所有人毫无例外，彻底遵守“一一对应原则”，就能将企业内部的舞弊防患于未然，还能提升企业道德水准，增强员工对企业的信任度。

　　通过“一一对应原则”，企业各部门都贯彻光明正大的作风，只有这样的企业在现代的全球化经济中，才能走上持续发展的轨道。

　　企业的发展必须长期持续。为此，经营者必须塑造一个没有赘肉的、筋肉坚实的企业。这就叫“筋肉坚实的经营”。

　　对公司而言，所谓“筋肉”是什么？就是“人”、“物”、“钱”、“设备”这些能产生销售额和利润的资产。另一方面，不能产生销售额和利润的多余的资产，比如卖不掉的库存、过剩的设备就是赘肉。彻底剝除这些多余无用的资产，最大限度地发挥有效资产的作用，就可以型造长期持续发展的“筋肉型”的企业体质。

　　京瓷创立初期，资金不足，凡事节俭。办公室的桌椅不买新品，而去买二手货的便宜的钢家具。别的公司搬家，往往将一直使用的东西廉价处理，卖出的价格只有新品的几分之一。我们就只买这些半新半旧的东西。

　　购买制造设备也秉承同样的宗旨。现场的技术人员总想引进新设备，我却总是坚持：“机械设备，如果二手货顶用，就用二手货。”即使有性能优良的新机器，也不允许轻易购买。我总是教育部下，要千方百计，钻研改进，把现有设备用好。

　　创业后不久，我访问美国，并有机会参观作为竞争对手的美国陶瓷企业。那里整整齐齐排列着最新的德国制造的先进冲压机械，机械的运动富有节奏感。当时的京瓷动脑筋使用自己设计、手工制造的冲压土设备，操作起来十分费力。观看了最先进的工厂，但当我讯问：“一台机器要多少钱”时，车间主任说了一个让我目瞪口呆的价格。这时我立即思索： “这么昂贵的机器，一分钟究竟能生产出几个产品呢？京瓷用自制的土设备效率是它的一半，价格只是它的几十分之一，从设备投资效率来比较，京瓷的自制设备更划算，可以胜过他们。”

　　进行设备投资，确实可以提高生产效率，或许还可以获得使用尖端技术的满足感。但是实际上，这么做经营效率未必能够提升。

　　工程师、企业经营者，往往想要最先进、最尖端的设备。他们容易陷入一种迷信，就是如果不购入这种设备，就会在竞争中失败。所以必须让他们充分理解：引进这类设备，将大幅增加固定费用，弱化企业的经营体质。包括引进二手设备，要对费用和成本进行充分研讨，尽可能压缩固定费用。这样即使销售收入有所减少，也不会影响企业的稳定，可以型造高收益的经营体质。

　　另外，我反对投机。只有额头流汗得到的利润才有价值。对我而言，所谓投资，就是投下必要的资金，通过自己额头流汗、辛勤工作获取利润，而非不劳而获。在我的会计学中，没有丝毫依靠投机一攫千金的想法。比如，在运用剩余资金的时候，保本是大原则。对土地和金融产品的投机性投资一概不做。日本企业在土地和股票飞涨的时代，所谓“理财工学”，就是财务部门将资金用于投机，这样的事例很多。但是，破灭后，这些企业大多蒙受了重大损失。但我们京瓷不追求投机获利，而把力量倾注在企业本来应该从事的活动上，就是如何向社会提供新的价值，作为“汗水的结晶”，增加企业的利润。

　　企业的使命，是通过富有创造性的活动，孕育新的价值，为人类社会的进步发展做出贡献。作为这种活动的成果获得的利润，我称之为“额头流汗换来的利润”。这才是企业应该追求的真正的利润。同时，将这样得来的光明正大的利润一点一点储存起来，那么，不管出现怎样的萧条，企业也能不动如山，就可以把企业打造成理想的筋肉坚实的企业。

　　还有，“筋肉坚实的经营”，在物品采购时，就是“即用即买”原则。所谓“即用即买”就是“必要的东西，在必要的时候，只购入必要的量”。一般而言，人们常认为原材料和消耗品等一次性大量采购可以便宜，而且价格变化快的东西，应趁便宜时一齐购入。但我对此持否定意见。

　　为什么？因为东西买多了，人们无意中用的时候就会浪费。另外，管理大量物品既麻烦又花成本。还有，由于市场变化，产品的规格设计变了，库存的原料可能变得毫无用处。如果“即用即买”，手头只有必要的数量，用起来就会节约、珍惜。不仅如此，多余的管理费用不需要了，还能灵活应对市场的变化。

　　“即用即买”原则现在已被许多企业所采用。这与“看板管理”方式是一致的。京瓷自创业不久，50多年前就开始贯彻这一方针，实现了“筋肉坚实的经营”。

　　排除暧昧和妥协，所有工作都要追求完美。不管是研究开发还是制造现场，些微的差错就可能导致研究的失败和不良品的发生，所以对工作必须要求完美。

　　但在间接事务部门做资料时，许多人认为，稍微出点差错在所难免，差错可以用橡皮擦去。但无论是投资计划还是核算管理，基础数字哪怕略有错误，都可能导致经营判断失误。所以，管理部门、销售部门，特别是财务部门，都必须贯彻完美主义。

　　我经常要求会计人员向我解释月度财务报表上不明确的地方。这时，如果发现财务资料上有错误，我就会严厉地批准他们。当时的财务部长回忆说：“如果没将资料认真审核就交给社长，他肯定要严格核对有关的内容。他的提问常常让我们很狼狈，他会严厉地追究责任。为了万无一失，我们事先认真准备，多方确认，再向他提交资料，这时他只是简单地听听说明，不提问题，反而让我们感到失望。”

　　当我认真审阅资料时，不知道为什么，数字间的矛盾或不对头的数字会扑入我的眼帘，那些错误的数字，有问题的数字，就像求救似的自己跳出来。相反，如果所提供的资料，其中的数字经过充分确认，那么不管我怎么细看也找不出问题。

　　对经营负有责任的各级，如果亲自认真贯彻完美主义，那么就会敏锐地发现资料中的错误，发现不合逻辑和数字矛盾的地方。这样认真审核的话，做资料的人自然而然也会去追求完美主义。

　　不仅是做经营资料时要求“完美主义”，而且整个企业在努力完成目标时，必须要求全体员工一起贯彻“完美主义”。例如，在京瓷，针对销售和利润计划的完成情况，不认同如下的论调：“虽然没能达到百分之百，但也完成了百分之九十五，这次就谅解吧。”对于销售、利润以至开发研究工作的进度，对于工作的全体、全过程，都要求必须贯彻完美主义。

　　所有的票据处理和进款处理都有两个以上的人来做。贯彻“双重确认的原则”不仅是发现和防止差错的有效手段，严格遵守这项原则还有一个目的，就是型造一个珍惜人的职场环境。人有脆弱的一面，偶然的一念之差，就会让人犯下过错。注意到人心脆弱的一面，为了要保护员工，所有的会计处理都要有复数的人进行，这种“双重确认”原则是有效的。

　　已经是十多年前的事情。1995年日本有名的城市银行大和银行的纽约分店有一名职员，在长达11年期间，从事美国国债的账外交易，给公司造成了1400亿日元的巨额损失。这个事件被揭发以后，大和银行不仅从美国撤退，而且后来不得不被其他银行所合并，现在已不复存在。究竟为什么在区区一个银行职员身上发生起的事件成为导火线，引发历史悠久的大银行趋于崩溃呢？就是因为缺乏“双重确认”的体制，或者虽有制度却没能严格遵守的缘故。

　　让两个以上的人和部门互相审核、互相确认，由此推进工作。存在这样一个严格的制度，员工犯罪就可以防患于未然，同时，可以形造出一个具有紧张感的、生机勃勃的职场氛围，促使企业长期持续的发展。

　　“双重确认”的要点是在日常的业务中，构筑具体的双重确认的系统。为此，自京瓷创业以来，针对各种事项，我一解一制定了具体的管理办法。说起来有点繁琐，但为便于理解，我想举出具体的事例，来说明双重确认的管理方法。

　　首先，管理进出款项。原则是：管钱的人和开票的人必须分开。小公司里，常常是社长亲自开付款票据，并且自己付出现金。这样做即便没有恶意却可以随心所欲，这就谈不上严密的管理。为了防止这类情况，开票人和管钱人必须分开。

　　收款时，不能因为账户上有金钱入账，管钱的人就可以开进款票据。管金钱入账的人要与那笔收入有关的部门联系，请该部门明确进款的具体内容并开出票据，然后进行入账处理。就是说，开票的人和管钱的人绝对要分开，这就叫双重确认的原则。

　　处理小笔现金时，每天结束时合计的现金余额，和由票据做成的余额表相一致，这是理所当然的。但是，这不是在最后合计时让两者相一致，而是必须在每一个时点，现金动，票据也动，两者相一致。为此，在上班时间内，必须由现金出纳担当者以外的人，以适当的频度，对现金余额和票据进行确认。

　　公司印章的管理也基于同样的思考。印章箱有两层，外箱是手提保险箱，内箱是小型印章箱。管理内箱钥匙的人，即是盖章的人，外箱钥匙另有他人管理，两者可以互相确认。

　　保险箱的管理也一样。保险箱有两把钥匙要有两个人来开锁。即使上班时间内，保险箱也要上锁，包括朝晚定期开锁在内，凡有必要开锁时，都必须有人见证，从保险箱进出钱、物必须由复数的人在场。

　　在购买物品或服务时，双重确认体制也必不可缺。要求购买的部门必须向采购部门开具委托购买的票据，请采购人员发出订单。

　　禁止要求购买的部门直接打电话联系供应商，交涉价格和交货期。按公司正规的采购程序采购，可以将采购过程中与供应商勾结等问题防患于未然，这时基于双重确认的管理体系必不可缺。另一方面可以确保向供应商支付货款。

　　还有公司内的自动售货机和公用电话的现金回收也要严格管理。因为金额小，人们往往不加注意。一次收钱金额微不足道，但日积月累，金额就不小。更重要的是，正如中国古代的韩非子所说“千里之堤，溃于一穴”。看起来似乎微小的事情也不能疏忽，这是很重要的。

　　双重确认的原则，无关金额大小和事情的贵贱，都必须彻底遵守，这是铁则。乍看都是理所当然的事，但正是理所当然的事，要切实遵守，实际上却很难。只发指示并不能保证彻底贯彻，所以必须亲临现场，检查制度落实的情况。只有反复确认检查，双重确认的原则才能在公司内固定、扎根。

　　但是，最重要的是，这种双重确认的制度的根底，是决不让员工有犯罪的机会，这体现了经营者诚挚的关爱之心，正因为经营者具备了这种对于员工的好意善念，双重确认的原则才能在公司内实践推广，为大家所共有。

　　对于企业而言，提高自身的核算效益是重大的使命。为提高核算效益，在创业后不久，我就采用了叫做“阿米巴经营”的小组织独立核算制度。那是因为随着企业快速发展，把逐渐肥大化的组织分小，这样就能够以各个小的组织为主体开展事业。

　　随着事业的进展，组织可以自由地变更，因此拿原始生物阿米巴(变形虫)作比喻。每个阿米巴分别作为利润中心运行，像一个中小企业那样活动。该阿米巴的经营计划、业绩管理、劳务管理等所有经营上的事情，基本上都委托阿米巴长运作。从这个意义上说，所谓“阿米巴经营”是以阿米巴长为中心，每一位员工对自己的目标都能清楚把握，都在各自的岗位上，能夠为达成目标而主动地不懈努力。这正是全员参与的经营模式。

　　“阿米巴经营”与今天讲的“京瓷会计学”，作为车辆的两个轮子，成为京瓷经营管理体系的根干。就是说，京瓷的经营，可比喻为一间坚固的房子，京瓷的经营哲学是地基，会计学和阿米巴是在这地基之上支撑房子的两根柱子。

　　有关京瓷的“阿米巴经营”，上个月在广州的报告会上我已做了详细的说明。在这里，我只讲“阿米巴经营”同会计学密切关联的部分，就是在提高核算效益中的重要作用，即“单位时间核算制度”。

　　按一般的思维，要增加销售，就要按比例增加费用。但我认为并非如此，在使用各方面的智慧和创意增加销售的同时，不断地彻底地削减费用，这就是经营的大原则。所谓单位时间核算，就是为了实现“销售最大化，费用最小化”这一经营大原则，从销售额减去费用后的“结算余额”这一概念出发的。这个“结算余额”在经济学术语中称为“附加价值”。

　　企业要提高核算效益必须提高附加价值。为了让员工尽可能便于理解这个附加价值，我就以每小时为单位计算附加价值，称之为“单位时间”，把它作为提高生产效率的指标。

　　在这个单位时间核算制度中，不采用复杂的成本计算，而采用让阿米巴全员对自己部门的核算都容易理解的方式。这样的指标都记入“单位时间核算表”中。所有的阿米巴每月制作这样的核算表。

　　在一般的企业里，基层的员工对自己的部门实现了多少销售额和利润并不清楚，当然对产生了多少附加价值也一无所知。在这样的企业里，要让员工主动地去努力提高核算效益，当然不可能。但在京瓷，由于采用“阿米巴经营”模式和“单位时间核算制度”，员工们，即使是刚进公司不久的新员工，也能确实掌握自己所在部门们经营目标和完成情况，明确地理解为了提高核算效益，现在自己必须干什么。

　　自京瓷创业以来，我一贯注重“以心为本”的经营。我认为，为了构建与员工相互信赖的关系，经营必须“透明”。

　　为此，根据企业周围的状况，现在在思考什么，瞄准的目标是什么，要正确地传递给员工，这是很重要的。公司的现状，遭遇的课题，应该瞄准的方向，让员工们确切地知晓，就能形成公司的合力，将每位员工的力量凝聚起来。否则，就不可能达成高目标，不可能克服困难。另外，现在订单有多少，与计划相比差多少，产生多少利润，利润是怎么使用的等等，有关公司的处境状况，不仅让干部，而且让基层员工都能一目了然。这也是实行“玻璃般透明经营”的一个方面。

　　实行“玻璃般透明经营”还有一点很重要，就是必须率先垂范，光明正大。决不允许将企业的私用，或乱花招待费用。如果出现这种事情就会招致员工的叛离，道德的崩溃像野火般蔓延，以至动摇企业经营的根本。

　　从这个意义上说，会计所起的作用极大。企业会计如果依据“玻璃般透明经营”的原则，构筑起光明正大的管理体制，就能防止人为的舞弊行为。万一发生这样的行为，也能把它控制在最小的范围之内。

　　这样的财务体制决不是复杂的东西。追求作为人普遍正确的原则，以这种经营哲学为基础，贯彻“玻璃般透明的经营”，在公司内形成“通风良好”的职场。能否做到这些才是重要的。

　　这种有关会计的思维方式和体制，不单用在防止企业内舞弊的发生，而且对企业的健康发展也是必不可缺的。没有这样的会计体制，不管有多么优秀的技术能力，也不管有多么充裕的资金，要让企业长期持续发展仍然是困难的。

　　我认为，京瓷之所以没走弯路，顺利发展至今，就是因为以正确而坚定的经营哲学为基础，明确了会计的思维方式，构筑了有效的会计体制，确立了光明正大的企业风气。

　　在日本，有些快速成长发展的风险企业突然破产，那是因为在没有确立企业会计原则和体制的情况下，企业组织和销售规模迅速扩大们缘故。另外，历史悠久的大企业，经营恶化，由粉饰决算、做假账为导火线而导致崩溃的例子也不在少数。这也是因为企业内部忽视了会计原则的结果。

　　只要确立上述的经营管理体制，就能正确表达看起来复杂的企业经营的实态，对经营做出贡献。同时能夠树立严肃的、光明正大的企业风气。而做到这些，并不需要专业的会计知识和经验，只需要我刚才所讲的、大家都能理解的、简单明了的原则就行。正因为如此，这是原则可以为企业广大员工共同拥有、共同实践。

　　中国经济获得了巨大的发展，现在已成为世界第2的经济大国。今后中国的影响力还会进一步扩大。我认为，在这过程中，应该在经济发展中发挥核心作用的中国的经营者们，你们现在追求的应该是确立更加坚实的企业经营的管理体制。

　　在充满热情的企业家精神之上，如果再在企业内确立我今天所讲的会计学、以及管理会计的体制，那么，我坚信，不管今后遭遇什么经济变动，中国企业都一定能继续成长发展。而且因此中国将会作为称冠全球的经济大国，长存于世。

　　我今天的讲演，如果能夠成为一种契机，让在座各位实现上述卓越的企业经营，我将感到十分荣幸。在讲演结束之时，我衷心祝愿在座的企业经营者们不断进步发展，祝愿大连市获得更大的发展，祝愿增长中的中国越来越繁荣。