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广州市轻工技师学院:深入调查研究破解9S精益管理推进难点

  为进一步推进9S精益化管理项目,促进学院高质量发展,5月5日-6日,学院邀请9S咨询师周广锋、张占民老师对南、北两个校区各场所进行9S精益管理现场检查。学院成振洋、院长钟秀平、副院长林文婷、副院长黄丹凤带领9S推进小组组长和专员陪同检查。

  学院第二期精益9S管理项目已于3月1日启动,各部门基本完成了“整理、整顿、清洁、清扫”工作,大家积极吸取样板间和优秀案例的经验,多次主动前往参观与学习,并结合部门实际情况及团队的集思广益,明确责任分工,每人“一分责任田”,做到人人参与。此次行动中,大家更注重局部细节,发挥出每位成员的智慧,力求打造出自身特点。

  同时,在执行“安全、素养、节约、服务、满意”环节中,遇到了一些瓶颈,如,按照学院办公场所100%实现精益9S管理的目标,南校区办公场地有限,如何更加合理布置办公室功能和安排教职工的座位?实训室场地、电源位置已固定,如何让学生更加安全用电?

  由成振洋、黄丹凤副院长带队的办公场所、食堂、仓库检查小组,现场检查了南、北校区共98间办公场所,与相关场地负责人沟通、协调场地安排,提出针对性建议和解决办法;由钟秀平院长、林文婷副院长带队的教室、实训室和宿舍检查小组,重点调研了各系的实训室、课室和宿舍,并结合专业特色提出改进意见。

  在不断推进过程中,各部门相互监督、定期总结,查漏补缺、持续改进。6日下午,9S管理项目推进会在南校区珠江厅举行。检查小组代表对检查结果进行了总结,学院院领导、9S咨询师张占民老师点赞并提出“始终关注,不懈追求”。

  学院院长钟秀平对于下一阶段工作提出五点要求:“一是重视领导作用,各部门主任要亲自带头参与其中;二是规范要细,细微之处显真章;三是标准要高,落实到位;四是宣传要勤,勤于宣传优秀案例,树立榜样和标兵;五是检查要严,做到及时、高效、高频率。最终形成卓越的育人机制。”

  副院长林文婷表示:“六月份的验收只是手段,验收不等于结束,我们的目标是形成各个场所的管理机制,只有机制形成了,才能实现我们搭建的目标——环境育人。希望通过9S管理为学院高质量发展打下坚盾的‘后方基础’,同时希望所有人继续保持参与其中,上下一心。”

  副院长林文婷总结讲线S精益管理建设已成为学院的一项常态化工作,各部门都全力做到有目标、有执行、有监督、有改进,持续优化服务流程,让“9S”内化于心,外化于形,为师生提供更加高效、优质、满意的服务,形成“你追我赶”的氛围,为提高全体教职工的素质,促进学院高质量发展而不断努力奋斗。

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