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职业教育 贵州轻工职院:探索信息时代教育治理新模式

  “4分钟就解决了遇到的难题,学校的信息系统太便利了,而且效率很高。”贵州轻工职业技术学院云计算技术应用专业学生金先扩,3月30日17:20在宿舍使用智慧校园系统销假时发现不在划定范围内。随即,他在线上向信息中心提了建议。“我住的是新宿舍,离之前定的校内边界大概100米,17:24学校就已经调整好了。”

  找准教育信息化的痛点难点,贵州轻工职院牢固树立以数据为核心的管理理念,努力构建“互联网+”条件下的人才培养新模式、发展基于互联网的教育服务新模式、探索信息时代教育治理新模式。“之前,学校存在一定的数据孤岛现象,部分业务只能通过线下办理,经过这些年的大力建设,我们将相当部分的业务都‘搬到’了网上。”贵州轻工职院信息中心一体化服务平台项目建设负责人蔡斐对记者说。

  3月31日,教育部印发的《教育部办公厅关于贯彻落实推动贵州教育高质量发展的实施意见》提出,支持发展“互联网+教育”,加快推进教育数字转型和智能升级。到2030年,实现全省教育资源数字化全覆盖,全面构建教育数字化治理体系。

  贵州轻工职院高度重视教育信息化,“十三五”期间,贵州轻工职院通过实施信息基础设施升级、信息化教学推进、教育教学资源共享、智能管理服务平台建设应用、师生信息技术能力提升五大计划,不断促进信息技术与教育教学融合创新。

  近年来,贵州轻工职院将“数字轻工”确定为“双高计划”院校建设的重要任务,抽调精干力量组成教育信息化专项攻坚团队,与有关政府部门和企业开展创新合作。

  在基础设施建设方面,学院2017年完成了信息中心机房方案设计,同时将有线年完成了信息中心机房建设,2019年完成了信息中心云计算平台建设并正式启用。

  2018年4月,教育部印发的《教育信息化2.0行动计划》提出,到2022年基本实现“三全两高一大”的发展目标,即教学应用覆盖全体教师、学习应用覆盖全体适龄学生、数字校园建设覆盖全体学校,信息化应用水平和师生信息素养普遍提高,建成“互联网+教育”大平台。

  当前,贵州轻工职院制定了“一中台两平台三中心四系统”的数字化校园“十四五”规划,即数据中台,一体化服务平台、移动终端服务平台,校情综合分析中心、学生画像分析中心、校园运营中心,泛在网络系统、平安校园系统、智慧教学系统、后勤保障系统。

  2021年,学院在整合现有资源的基础上,基本完成“一中台”和“两平台”建设,通过统一标准、制定规范、开展数据治理,构建了较为完善的数据应用生态,初步形成网络化、全覆盖、具有较强预警功能和激励作用的校园治理体系,常态化对学校日常工作进行自主诊断与改进。借助大数据应用,学院实现了全员育人、全程育人、全方位育人。

  “此前,我们学校就建有数据中心,经过进一步迭代后升级成了现在的数据中台,下一步我们将结合大数据等技术继续完善功能,不断满足师生的需求。”蔡斐说。

  在智慧教学平台中,贵州轻工职院加入教学质量实时监测功能。通过数据中台,学校可收集智慧教室及学习通APP实时采集的到课率、作业完成率等数据,完成对学生课堂情况的监督。课堂结束后,学生可通过移动终端服务平台的教学评价功能,对教师的授课情况进行评教,实现对教师教学质量的有效监督。

  这些评教、督导、有效课堂认证等数据结果,后期将运用到评优评先、绩效工资、教师职称评审等环节,以工作推进会、数据分析会等工作机制强化管理与服务。“应用场景+大数据技术的运用,将不断为传统教育教学领域赋能,助力学院更好地贯彻落实立德树人根本任务。”蔡斐说。

  目前,学生画像分析中心已能初步勾勒出学生的人物关系网。在未来,贵州轻工职院将进一步加快数据采集,为学生“精准”画像。蔡斐向记者介绍,借助大数据技术应用,届时老师可全面掌握学生个学三年计划完成情况、学生群体发展情况、学生工作开展情况,对学生综合能力和在校表现作出更加全面、精准的判断。同时,学院可依据个体的阶段数据,提前为学生提供有效的学习、生活以及未来的职业规划建议,实施分类培养,从“大水漫灌”转变为“精准滴灌”。

  2020年12月,贵州轻工职院依托大数据技术应用,顺利通过教育部职业院校教学诊断与改进工作试点院校评估。作为学院的重大发展战略,贵州轻工职院已将教育信息化纳入“十四五”发展规划,摆在优先发展位置,凝聚信息化发展新动能。

  全面实现数据源头唯一,使不同应用模块间的数据能够共建共享以及互连互通,是建设“数字轻工”模式的关键一步。在实际运行过程中,学院根据教育教学和管理的实际需求,将消防、视频监控、门禁、停车场、智慧课室等不同功能的系统集成于数据中台,成功解决了数据来源广泛、共享困难等难题。2021年以来,已采集近亿条数据。

  “互联网时代,数据安全尤为重要。目前,我们也完善了网络安全管理体系,加强了网络安全技术体系建设,保障系统的持续稳定运行。”蔡斐说:“依托这些信息,贵州轻工职院就能真实准确地描摹重点工作开展情况、项目推进情况,为学生培养、教学秩序保障、教学质量提升提供数据支撑。”

  2021年,贵州轻工职院完成校园一体化服务平台和移动终端服务平台建设,构建了界面整合、数据共享、业务协同、统一服务的“一站式”服务模式。

  自运行以来,贵州轻工职院统一集中梳理并公布了14个部门50余项办事指南,分批次实现70余项业务线余项业务支持自助打印,线人次。这些举措大大减少了师生线下往返次数,大幅提升师生办事体验,服务管理方式受到广大师生和校内各单位好评。

  以数据治理推动内部治理,以问题为导向,以服务为宗旨,贵州轻工职院不断简化审批手续、优化业务流程、压缩办事时间,实现线上一次办理、线下自助办理。

  如数字迎新系统,通过对新生大数据挖掘与分析,学校在新生入学前就能全面准确了解每位学生的情况,提前分配班级与宿舍,提前监测行程。在疫情常态化防控下,可减轻新生报到给学院带来的压力,也便于学校精准为部分学生提供人文关怀。

  为有效推进工作,贵州轻工职院还编制了《采集业务工单作业指导书》。对于异常数据,学院可从中梳理工作存在的问题,制定解决措施,并在解决问题的过程中采集、处理、产生数据,为智能化校园提供数据支撑,不断提升学院整体管理水平。

  贵州轻工职院“十四五”规划纲领提出,以“互联网+”模式,综合运用移动互联网、云计算、大数据、物联网等先进技术,促进相关学科发展和知识创新。

  “后期,我们将把数据中台收集到的部分数据接口向学生开放,鼓励大数据专业在校生积极参与系统项目迭发,给学生提供提升技能水平的实践平台,共同建设校园。同时,在此过程中我们也将探索打造项目制课程,加强学科建设。”蔡斐说。

  应用驱动、一体建设、人人参与、多方支持,贵州轻工职院在教育信息化建设新机制的引领下,积极探索“花少钱办好事、不花钱也办事”的建设和应用之路。

  据悉,后期项目建成后,学校师生接触更多的主要是“两平台”,而“三中心”主要为学校领导进行科学决策提供科技支撑,不断提升校园管理的信息化、智能化、精细化水平。

  同时,在一体化智能校园建设的框架下,贵州轻工职院还将立足教育教学和管理的实际需求,研发适合各部门的应用软件,实现教育信息化应用领域全覆盖、过程全监控、人员全参与,实现教育信息化从服务教育教学到服务育人全过程。

  2022年贵州省《政府工作报告》提出,稳步推进省属高校布局调整优化,加快贵州医科大学、贵州轻工职业技术学院等新校区建设。“基于学校的搬迁工作,平安校园系统等方面的建设将会采取试点方式进行,入住新校区后再全面复制运用。”蔡斐说。

  “在此前的谋划阶段,贵州轻工职院并没有直接购买市场上现有的产品,而是根据自身需求进行定制研发,不断优化完善平台建设,打造有利于经验成果转化和具有较强可复制性的教育数字化项目,树立贵州职业教育信息化品牌。”蔡斐说。

  下一步,贵州轻工职院将对“数字轻工”模式建设成果和经验进行汇总,形成一套适合职业院校教育信息化建设工作的标准化理论和经验集,供其他职校借鉴学习并向其进行推广,解决相关院校信息化建设无标准、成果不实用、资源浪费、阻碍学校发展等方面的问题,实现信息化建设共同提高的目标。

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